e-Račun i digitalizacija poslovanja u 2026. godini

Pitate se što to zapravo znači e-Račun i račun u elektroničkom obliku te što sve uključuje digitalizacija poslovanja?

U praksi često nailazimo na brkanje pojmova račun u elektroničkom obliku i "novi" e-račun. U digitalnom dobu, gdje se transakcije odvijaju brže nego ikad, bitno je razlikovati ta dva pojma kao i njihovu ulogu u optimizaciji i digitalizaciji poslovanja, naravno uz usklađenje sa Zakonskom normom koju nam Zakonodavac propisuje od 1. siječnja 2026. U nastavku pokušat ćemo razjasniti ta dva pojma.

Račun u digitalnom obliku

kod nas se elektronička dokumentacija uređuje kroz nekoliko propisa, 

Poreznim propisima regulirana je obveza izdavanja računa, mogućnost izdavanja računa u elektroničkom obliku, kao i čuvanje poslovne dokumentacije u elektroničkom obliku. Posebnim je propisima određena obveza izdavanja računa u e-obliku u postupcima javne nabave.

Prema poreznim propisima, odnosno Zakonu o PDV-u i Pravilniku o PDV-u, račun u elektroničkom obliku definiran je kao račun koji je izdan, poslan i zaprimljen u bilo kojem elektroničkom formatu.

To znači da se ne mora nužno raditi o strukturiranom formatu poput XML-a, već se može koristiti i PDF, e-mail s priloženim dokumentom ili drugi digitalni formati.

Ključni zahtjevi za takav račun su:

• vjerodostojnost podrijetla – osigurava se da je dokument autentičan,

• cjelovitost sadržaja – sadržaj računa mora ostati nepromijenjen od trenutka izdavanja do kraja razdoblja pohrane,

• čitljivost – račun mora biti jasan i lako razumljiv.

  
  

Ovi zahtjevi jamče da račun u elektroničkom obliku ima istu pravnu snagu kao i papirnati račun te omogućuju jednostavno arhiviranje i pristup poslovnoj dokumentaciji.

e-Račun

Novi e-račun obavezan u B2B poslovanju od 1. siječnja 2026. e-Računom se dakle ne smatra račun u PDF-u poslan pute e-maila, već je to specifičan oblik elektroničkog računa koji se izdaje, šalje i zaprima u strukturiranom elektroničkom formatu,  XML datoteci. Ovaj format omogućuje automatsku obradu podataka, što značajno ubrzava računovodstvene procese i minimizira mogućnost ljudske pogreške.

Primjena e-računa u javnoj nabavi postala je obavezna od 2019. godine i propisuje ju Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi za sve izdavatelje računa koji isporučuju robe i usluge javnim i sektorskim naručiteljima. 

E-Račun smanjuje troškove printanja, arhiviranja, poštanskih usluga i slično, povećava točnost jer isključuje ljudsku pogrešku, povećava produktivnost, ubrzava fakturiranje i plaćanje a također radi svega navedenoga pozitivno utječe na okoliš. 

E-račun je račun izdan, prenijet i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom formatu koji omogućuje njegovu automatsku i strojnu obradu.

Važno je za naglasiti kako će od 1. siječnja 2026. svi računi automatski biti vidljivi i Poreznoj Upravi, s obzirom na to da od pošiljatelja "putuju" do primatelja, pritom se fiskalizirajući u sustavu Porezne Uprave.

Ukratko to znači da će Porezna Uprava i prije predaje PDV obrasca za određeni period imati okvirni iznos obaveze ili preplate za pojedinog obveznika.